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Sales Support Specialist (m/w/d) B2B Software

Werde Teil unserer Q.ommunity – mit Leidenschaft für smarte Informationen!

Quanos ist ein führendes Softwareunternehmen, bestehend aus Experten, die Produkte und Lösungen für After-Sales, Service und Technische Dokumentation entwickeln. Wir begleiten unsere Kunden seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen ein breites Leistungsportfolio an modernen Cloud- und On-Prem-Produkten.

Die Produkte der Quanos-Gruppe werden weltweit von mehr als 1.400 Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie von Hidden Champions verschiedener Industrien genutzt.

Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden leben wir unsere „Passion for Smart Information“ – und suchen dich als Sales Support Specialist, der unser Sales-Team operativ unterstützt und Prozesse im Hintergrund zum Erfolg führt.

Diese Aufgaben erwarten dich

Als Sales Support Specialist sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Vertriebsaktivitäten und entlastest das Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben:

Vertriebsmaterial & Angebote: Erstellung und Pflege von Angebotsdokumenten, Verträgen und Präsentationen
Datenpflege & CRM-Qualität: Tägliche Pflege und Aktualisierung von HubSpot-Daten (z.B. Dubletten, fehlende Angaben, Deal-Phasen)
Berichtswesen: Erstellung regelmäßiger Reports zu Datenqualität und Vertriebskennzahlen
Terminmanagement: Koordination und Terminierung von Meetings und Produktdemos
Unterstützung bei Preisanpassungen: Organisation und Koordination insbesondere im Bereich Wartungsleistungen inkl. Eskalationsmanagement
Schnittstelle zu Finance & SalesOps: Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Übergabe an ERP- bzw. Fakturierungssysteme

Das solltest du mitbringen

Berufs-Erfahrung:
- Mehrjährige Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsassistenz oder einem vergleichbaren Umfeld
- Vertraut mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce
Fachliche Skills:
- Fundierte Kenntnisse in der Pflege und Auswertung von CRM-Daten
- Sicher im Umgang mit Tools zur Angebots- und Vertragserstellung
- Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse und Sales Funnel
Persönliche Stärken:
- Analytisches Denken, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Hands-on-Mentalität mit hoher Zuverlässigkeit
- Offen für neue Technologien und vertriebsunterstützende Tools
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Das macht uns aus

Bei Quanos erwartet dich ein motiviertes und hilfsbereites Sales-Team mit echtem Teamgeist. Du arbeitest in einer kollegialen Atmosphäre mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und modernen Tools – auch im Homeoffice. Gleichzeitig bieten wir dir Raum für persönliche Entwicklung und gezielte Weiterbildung. Unsere Unternehmenskultur basiert auf gelebten Werten: LEADING. DEDICATED. CONNECTED.