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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Quanos ist ein Softwareunternehmen, bestehend aus Experten, die Produkte und Lösungen für After-Sales, Service und Technische Dokumentation entwickeln. Wir begleiten unsere Kunden seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen ein breites Leistungsportfolio an modernen Cloud- und On-Prem-Produkten.

Die Produkte der Quanos-Gruppe werden weltweit von mehr als 1.200 Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie von Hidden Champions verschiedener Industrien genutzt. Unseren Erfolg als Marktführer im Raum D-A-CH verdanken wir unseren 280 engagierten Mitarbeitenden. Werde auch du Teil unserer Q-ommunity, die sich der „Passion for Smart Information“ verschrieben hat.

Du hast Lust unsere Vision gemeinsam mit uns wahr werden zu lassen?

Für den Bereich Administration und Finance suchen wir in der Verstärkung für unser Team Order Management.

Diese Aufgaben erwarten dich

Gemeinsam mit unserem Order Management Team bist du für die Umsetzung aller kaufmännischen Prozesse im Rahmen der Auftragsbearbeitung zuständig:

Bearbeitung von Kundenbestellungen
Kommunikation mit dem Kunden
Abstimmung mit internen Abteilungen
Koordination und Controlling von Abläufen
Rechnungstellung und Stammdatenpflege
Pflege der Supportverträge

Weitere Aufgaben die dein Tätigkeitsfeld abrunden:

Bestellung von Fremdsoftware
Terminkoordination von Kundentrainings in enger Abstimmung mit dem Trainingsteam
Unterstützung bei internen Projekten

Das solltest du mitbringen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
Du liebst den Umgang mit Zahlen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt dein Wissen gezielt ein
Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und hast Spaß an der Kunden-Kommunikation
Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten
Du bringst idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System Navision mit oder hast Lust dich nach dem Start bei uns darin einzuarbeiten
Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du bist ein Teamplayer und hast eine gesunde Portion Humor

Das macht uns aus

Wir leben unsere Werte – LEADING, DEDICATED, CONNECTED, arbeiten in einer freundschaftlichen Atmosphäre und pflegen dabei die offene Feedbackkultur. Miteinander auf Augenhöhe, bist du Teil eines hoch motivierten Teams.