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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Quanos ist ein Softwareunternehmen, bestehend aus Experten, die Produkte und Lösungen für After-Sales, Service und Technische Dokumentation entwickeln. Wir begleiten unsere Kunden seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen ein breites Leistungsportfolio an modernen Cloud- und On-Prem-Produkten.

Die Produkte der Quanos-Gruppe werden weltweit von mehr als 1.400 Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie von Hidden Champions verschiedener Industrien genutzt. Unseren Erfolg als Marktführer im Raum D-A-CH verdanken wir unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden. Werde auch du Teil unserer Q-ommunity, die sich der „Passion for Smart Information“ verschrieben hat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Finance and Administration Team unserer Tochterfirma Fischer Information Technology GmbH am Standort Radolfzell.

Diese Aufgaben erwarten dich

An unserem Standort in Radolfzell bist du die Visitenkarte unseres Hauses. Mit deiner freundlichen Art begrüßt du die Besucher unseres Hauses und stehst auch unseren Mitarbeitenden mit einem offenen Ohr zur Seite, um sicherzustellen, dass sich in unseren Räumlichkeiten alle rundum wohl fühlen.
Du bist mitverantwortlich für die fristgerechte Rechnungsstellung und -prüfung.
Du verantwortest unser Bank- und Zahlwesen.
Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung, sowie dem Bereich Finance und Administration zusammen und erstellst je nach Bedarf diverse Analysen und Präsentationen.
Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für die Auftragserfassung, Lizenzbestellung und -generierung unserer Softwareprodukte.
Du bist für unsere allgemeine Büroorganisation und interne Verwaltung zuständig und behältst den Überblick über Materialbestände, Bestellungen und Co.
Du setzt dein Wissen und deine Kreativität ein, um bestehende Prozesse zu verbessern und die allgemeine Arbeitsfreude im Team zu steigern.

Das solltest du mitbringen

Du hast einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Officemanagements, der Finanzverwaltung oder Sachbearbeitung.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert.
Du zeigst eine ausgeprägte digitale Affinität.
Du hast ein sehr gutes Zeitmanagement, eine solide Organisationsfähigkeit und eine dynamische Persönlichkeit.
Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und hast Spaß an der Kommunikation mit externen Dienstleistern oder Kunden.
Du bist in der Lage, ganzheitlich zu denken und Prioritäten zu setzen.
Sowohl Flexibilität als auch proaktives Handeln sind deine Stärken.
Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Der Gedanke an das Jonglieren von mehreren Bällen gleichzeitig bereitet dir Vorfreude und weckt deine Neugierde.

Das macht uns aus

Wir leben unsere Werte – LEADING, DEDICATED, CONNECTED, arbeiten in einer freundschaftlichen Atmosphäre und pflegen dabei die offene Feedbackkultur. Miteinander auf Augenhöhe, bist du Teil eines hoch motivierten Teams.