Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Quanos ist ein Softwareunternehmen, bestehend aus Experten, die Produkte und Lösungen für After-Sales, Service und Technische Dokumentation entwickeln. Wir begleiten unsere Kunden seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen ein breites Leistungsportfolio an modernen Cloud- und On-Prem-Produkten.

Die Produkte der Quanos-Gruppe werden weltweit von mehr als 1.400 Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie von Hidden Champions verschiedener Industrien genutzt. Unseren Erfolg als Marktführer im Raum D-A-CH verdanken wir unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden. Werde auch du Teil unserer Q-ommunity, die sich der „Passion for Smart Information“ verschrieben hat.

Du hast Lust unsere Vision gemeinsam mit uns wahr werden zu lassen?

Für den Bereich Administration und Finance suchen wir in der Verstärkung für unser Team Order Management. 

Gemeinsam mit unserem Order Management Team bist du für die Umsetzung aller kaufmännischen Prozesse im Rahmen der Auftragsbearbeitung zuständig:

• Bearbeitung von Kundenbestellungen
• Kommunikation mit dem Kunden
• Abstimmung mit internen Abteilungen
• Koordination und Controlling von Abläufen
• Rechnungstellung und Stammdatenpflege
• Pflege der Supportverträge

Weitere Aufgaben die dein Tätigkeitsfeld abrunden:

• Bestellung von Fremdsoftware
• Unterstützung bei internen Projekten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, gerne geben wir auch Berufsstartern eine Chance
• Du liebst den Umgang mit Zahlen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt dein Wissen gezielt ein
• Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und hast Spaß an der Kunden-Kommunikation
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Du verfügst über erste Erfahrung mit einem ERP-System, wir arbeiten mit Navision
• Du bist ein Teamplayer und hast eine gesunde Portion Humor

• Eine Du-Kultur auf Augenhöhe über alle Ebenen hinweg 
• Eine klare Strategie die wir gemeinsam verfolgen 
• Erlebbare Transformation in einem agilen Arbeitsumfeld 
• Umfangreiche Möglichkeit für mobiles Arbeiten (remote) inkl. Workation 
• Weiterbildungsbudgets für jeden Bereich sowie unternehmensweite Angebote (z.B. KI, Cloud, Englisch) 
• Regelmäßige Events und fun@work 
• Benefits wie Bike Leasing, Firmenfitness und weitere Zuschüsse 

Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsformular im Quanos-Stellenportal.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!