Mitarbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

Quanos – ist Softwarehersteller und Marktführer im D-A-CH Gebiet für Service Informationssysteme im Bereich After-Sales, Service und führender Anbieter von Redaktionssystemen (CCMS) für die Technische Dokumentation. Die Produkte der Quanos-Gruppe werden weltweit von mehr als 1000 Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau, aber auch Hidden Champions aller Industrien genutzt. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 270 Mitarbeitenden.

Mit einer 30-jährigen Markterfahrung begleiten wir Kunden bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und erarbeiten passgenaue Lösungen für die jeweiligen Kundenanforderungen. Unseren Kunden steht ein breites Leistungsportfolio an modernen Cloud und etablierten On-Prem Produkten zur Verfügung. Ebenfalls verfügt Quanos über die Kompetenz und Erfahrung auch individuelle Lösungen für unsere Kunden herzustellen zu können.

Wir sind Chancengeber für Macher, die gemeinsam mit uns mehr erreichen wollen.

Für den Bereich Administration und Finance suchen wir in der Quanos Solutions GmbH Verstärkung im Auftragsmanagement. 

• Du hast die Aufgabe, die kaufmännischen Prozesse im Rahmen der Auftragsbearbeitung umzusetzen
• Im Bereich des Auftragsmanagements gehört die Pflege der Supportverträge von der Informationsbeschaffung bis hin zur Faktura zu einer deiner wichtigsten Aufgaben
• Du bist in einem kleinen Team mitverantwortlich für die eingehenden Bestellungen
• Du koordinierst und überwachst selbständig die damit verbundenen Abläufe
• Du kommunizierst sowohl mit unseren Kunden als auch mit verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens
• Zur Ausübung Deiner Aufgaben nutzt du verschiedene Softwaretools wie z.B. MS Office, Jira und unser ERP-System

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten, idealerweise hast du Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Du liebst den Umgang mit Zahlen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt dein Wissen gezielt ein
• Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
• Du behältst auch bei einer Vielzahl von gleichzeitigen Anforderungen den Überblick
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englisch-Kenntnisse
• Du bist ein Teamplayer und hast eine gesunde Portion Humor

Im Quanos Team arbeitest du mit hochmotivierten Quanauten, auf Augenhöhe – in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre. Unsere Unternehmenswerte LEADING, DEDICATED, CONNECTED werden von unseren Mitarbeitenden gelebt und bestimmen den positiven Spirit in jedem Team.
 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung direkt hier über unser Bewerbungsformular auf dem Quanos Stellenportal.